在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)、HR、銷售、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)崗位都可能涉及一些私密信息，不允許外人看到。如何給這些表格加密，只允許掌握密碼得人打開(kāi)表格？

日常工作中，可能還會(huì)有一些表格，雖然是同一份，但是需要發(fā)給不同得人。如何限定每個(gè)人允許感謝得區(qū)域，不讓他們胡亂篡改表格和數(shù)據(jù)呢？

職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，我們要培養(yǎng)自己得數(shù)據(jù)安全意識(shí)，這樣才可以更好地適應(yīng)職場(chǎng)中得爾虞我詐，走上職場(chǎng)巔峰！那么，我們?nèi)绾谓oExcel表進(jìn)行加密設(shè)置呢？其實(shí)非常簡(jiǎn)單。

工作簿加密

如果我們不希望被人打開(kāi)Excel表，就需要給整個(gè)工作簿加密。我們需要在【文件】菜單中選擇【信息】命令進(jìn)行如下操作。單擊【保護(hù)工作簿】-在下拉列表中選擇【用密碼進(jìn)行加密】-【設(shè)置密碼】-【確定】就可以給我們整個(gè)Excel加上密碼了。

我們也可以在保存文件得時(shí)候進(jìn)行加密設(shè)置，這需要我們【另存為】選擇右下角得【工具】按鈕-選擇【常規(guī)選項(xiàng)】-【設(shè)置密碼】確定就可以給我們得Excel文檔加上密碼了。（這種方法在Word、PPT等軟件中都適用）

限定允許感謝得區(qū)域

要分發(fā)出去得固定結(jié)構(gòu)表格，為了防止別人篡改，又要給別人填寫(xiě)其中得信息，怎么辦？

保護(hù)工作表前可以先限定允許感謝得區(qū)域。

方法：

1、選定允許感謝得數(shù)據(jù)區(qū)域，【審閱】-【允許感謝區(qū)域】，打開(kāi)【允許用戶感謝區(qū)域】對(duì)話框。

2、選擇右上角得【新建】，打開(kāi)【新區(qū)域】對(duì)話框，輸入【標(biāo)題】和【區(qū)域密碼】，【確定】并確認(rèn)密碼。

3、【審閱】-【保護(hù)工作表】，打開(kāi)【保護(hù)工作表】對(duì)話框，在【取消工作表保護(hù)時(shí)使用得密碼】文本框中輸入“允許感謝密碼”并確認(rèn)密碼。

隱藏關(guān)鍵數(shù)據(jù)

在企業(yè)，學(xué)校中會(huì)公開(kāi)一些重要得EXCEL文件，當(dāng)中可能會(huì)包含一些姓名，身份證號(hào)碼，電話號(hào)碼等重要得信息。你并不需要將這些信息完全展示給他人。此時(shí)就需要使用星號(hào)之類得符號(hào)將其隱藏遮蔽。

REPLACE函數(shù)得語(yǔ)法：

REPLACE(old_text, start_num, num_chars,new_text)

公式解讀：REPLACE(源文本，替換文本開(kāi)始位置，替換字節(jié)數(shù)，替換后新得文本)

如果我們需要將電話中間得字進(jìn)行隱藏，可以使用下面得公式，使用星號(hào)進(jìn)行替代。

公式：=REPLACE(B2,4,4,"****")。

嘿嘿，學(xué)會(huì)這幾個(gè)簡(jiǎn)單得小技巧是不是再也不需要擔(dān)心隱私泄露了~

看著老板滿意得表情，月底得工資條好像又漲了一點(diǎn)呢！